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知識產(chǎn)權管理體系認證(知識產(chǎn)權貫標)條件、好處、流程

行業(yè)資訊 2019-04-22 600
一、什么是知識產(chǎn)權貫標:
“貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范的國家標準由國家知識產(chǎn)權局制訂,經(jīng)由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
二、知識產(chǎn)權貫標目的
  為建立企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導,指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權的科學管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內市場競爭能力。
三、知識產(chǎn)權貫標內容
  1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件
  企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
  2、規(guī)范知識產(chǎn)權的資源管理
  圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規(guī)范。
  3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理
  明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
  4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制
  圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
  5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關知識產(chǎn)權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
  6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動態(tài)管理機制
  企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
四、知識產(chǎn)權貫標作用
  1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件
  企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
  2、規(guī)范知識產(chǎn)權的資源管理
  圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規(guī)范。
  3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理
  明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
  4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制
  圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
  5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關知識產(chǎn)權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
  6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動態(tài)管理機制
  企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
五、知識產(chǎn)權貫標好處
  1、“企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準,實施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。
  2、貫標有助于提升企業(yè)領導和廣大職工知識產(chǎn)權意識,調動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
  3、推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
  4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
  5、鞏固企業(yè)市場地位,通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。
  6、貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請認證資助以及其他項目資助。
六、知識產(chǎn)權貫標周期:
貫標輔導周期在3~4 個月,認證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業(yè)領導重視和各部門參與人員的高度配合。
七、知識產(chǎn)權貫標認證機構:
國內唯一的兩家機構是中知(北京)認證有限公司、中規(guī)(北京)認證有限公司。
、知識產(chǎn)權管理體系認證公司內部分工情況:
 
總體要求 觀念先行、領導重視、全員參與、管理體系完善
參與部門 公司最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等), 知識產(chǎn)權部門,研發(fā)部門,采購部門,生產(chǎn)部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部門,人力資源部門, 財務部門,信息安全部門,行政部門等部門及人員。
涉及內容
1 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”
2 規(guī)范知識產(chǎn)權的資源管理,對企業(yè)的人力、財務、信息等資源管理中的知識產(chǎn)權事項作出了規(guī)范
3 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理,避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權
4 明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求
5 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
6 明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動態(tài)管理機制 ……


十、知識產(chǎn)權貫標流程
        貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
        (1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
        (2)調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀。
        (3)體系構建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構,構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。
        (4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單。
        (5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
        (6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
        (7)內部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
        (8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
(1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。
(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。

附圖為知識產(chǎn)權貫標流程圖 
知識產(chǎn)權貫標流程圖

案例:

事實上,知識產(chǎn)權管理工作對企業(yè)產(chǎn)生重大積極或消極影響的案例已經(jīng)層出不窮,值得我們企業(yè)借鑒和警示,下面舉幾個較具有代表性的例子以供參考:
案例一:上紡集團因被專利圍剿痛失市場
2002年,上海紡織集團在某纖維制造技術上獲得突破,利用該技術制造的纖維產(chǎn)品的性能超過了美國杜邦公司的同類產(chǎn)品。然而,上紡集團就該核心技術僅在國內申請了一件制造方法相關的專利,并未進行全方位的專利布局。2006年,上紡集團全資成立某子公司,專門產(chǎn)業(yè)化該市場潛力巨大的技術項目。
2007年,美國杜邦公司訪問上紡集團,看到該子公司的技術項目后非常感興趣,并提出收購該子公司的意向,但遭到上紡集團的拒絕。同年,杜邦公司回國后一口氣在美國申請了13件圍繞該核心技術的改進專利、外圍專利和下游產(chǎn)品專利,對上紡集團的這件專利進行了專利圍剿,這些專利/專利申請目前均基本已通過PCT途徑進入中國。
杜邦公司在中國實施的此次專利圍剿行動,有效提升了其在中國國內的市場競爭地位,進而侵吞了上紡集團的大量市場份額。
案例二:中興通訊贏337調查引股價逆勢拉升
2014年3月,美國國際貿易委員會(ITC)就美國閃點專利經(jīng)營公司(Flashpoint)訴中興通訊專利侵權一案做出終審裁定,中興通訊不侵犯原告Flashpoint圖像處理相關技術專利權,未違反美國337條款。這是中興通訊在3個月內連續(xù)贏得的三起337調查終裁勝訴。受該利好消息刺激,中興通訊股價表現(xiàn)搶眼,呈現(xiàn)逆勢拉升的走勢。
美國337調查以周期短、程序繁、風險大著稱,近年來更是重點針對中國等發(fā)展中國家企業(yè)。一旦被裁定違反了337條款,ITC將發(fā)布相關產(chǎn)品的排除令和禁止令,涉案產(chǎn)品將很可能徹底被隔絕在美國市場之外。
而中興通訊憑借目前擁有的核心專利以及巨大的專利儲備量,成為其未來發(fā)展的核心競爭力,也成為預防“專利流氓”的雙重防火墻與應戰(zhàn)國際大鱷的利器。
案例三:專利組合提升摩托羅拉品牌價值
2011年6月,由蘋果、微軟、黑莓、愛立信、索尼、EMC等科技巨頭組成的財團Rockstar,以45億美元的成交價擊敗谷歌,獲得了北電網(wǎng)絡大約6000項電信專利組合。
為了與Rockstar抗衡,谷歌于同年8月宣布以125億美元的價格收購摩托羅拉移動,并獲得其在全球范圍內的1.7萬項專利。
而聯(lián)想集團為了能進入競爭激烈的歐美市場,于2014年1月宣布以29億美元左右的價格購買谷歌的摩托羅拉移動智能手機業(yè)務,并全面接管摩托羅拉移動的產(chǎn)品規(guī)劃。此次收購同時包含了摩托羅拉移動的2000項專利,以及品牌和商標。2014年10月30日晚間,聯(lián)想集團正式宣布完成收購摩托羅拉移動的交易。隨著交易完成,聯(lián)想集團如愿獲得了專利、品牌、運營商渠道與研發(fā)團隊,而這幾點中,楊元慶最為看重的是專利。
由此可見,專利等知識產(chǎn)權可以顯著提升企業(yè)在合并、收購等行為中的整體價值。
上述幾個案例從正反兩面揭示了知識產(chǎn)權管理工作對于企業(yè)的重要作用,也進一步印證了知識產(chǎn)權貫標對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要意義和價值。